Limba oficială a Conferinței şi cursurilor aferente este româna. Website-ul evenimentului, recuperareiasi.ro,  reprezintă forma de comunicare oficială cu participanții la manifestare, iar conținutul acestuia este ȋn permanentă actualizare.

Ȋnregistrarea se realizează online pe website-ul evenimentului, iar plata taxelor de participare se face online prin card bancar in contul deschis la Raiffeisen Bank al  Asociatiei Euromedical Recovery a Spitalului Clinic de Recuperare Iaşi. Locurile cu participare fizică sunt limitate, iar ocuparea acestora pe parcursul evenimentului se face pe baza principiului „primul venit, primul servit”. Nici o rezervare a locurilor cu participare fizică nu este posibilă.

Lucrările conferinței se vor desfășura în perioada 27 Mar – 01 Apr 2023 ȋn format ONSITE la Palas Congress Hall, cu transmisia ONLINE a lucrărilor. Locurile cu participare fizică sunt limitate, iar ocuparea acestora pe parcursul evenimentului se face pe baza principiului „primul venit, primul servit”. Nici o rezervare a locurilor cu participare fizică nu este posibilă.

Rezumatele vor putea fi transmise prin myZSCRabstract ȋn perioada ȋn care sesiunea de rezumate  este deschisă. Aceasta va ȋncepe ȋn data de 15 decembrie 2022 şi se va finaliza ȋn data de 1 februarie 2023. Notificările privind acceptarea/respingerea unui rezumat vor fi transmise în prima jumătate a lunii martie 2023.

Manifestările din cadrul Zilelor Spitalului Clinic de Recuperare Iași vor fi creditate EMC de către Colegiul Medicilor din România şi de către Ordinul Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistenţilor Medicali din România. Certificatele de participare cu credite EMC vor fi emise după ȋncheierea lucrărilor pe baza prezenței zilnice la manifestări şi vor putea fi generate din secțiunea dedicată a website-ului www.recuperareiasi.ro.

Participanții care nu se califică pentru obținerea certificatelor cu credite EMC, dar ȋndeplinesc condiția de prezență, vor putea obține, la cerere, certificate de participare fără credite EMC.

Fizioterapeuții, audiologii si psihologii vor primi certificate de participare ce vor necesita echivalarea individuală la Colegiul Fizioterapeuților, Colegiul Psihologilor si la celelalte organizații profesionale de profil.